Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der Kasaio-Plattform. Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
2. Welche Daten wir erheben
Bei der Nutzung von Kasaio werden folgende Daten verarbeitet:
2.1 Registrierungsdaten
- E-Mail-Adresse
- Name
- Passwort (verschlüsselt)
- Organisationsname
2.2 Nutzungsdaten
- IP-Adresse
- Browser und Gerätetyp
- Zugriffszeitpunkt
- Aufgerufene Seiten
2.3 Inhaltsdaten
Alle Daten, die Sie in der Plattform eingeben (Mitgliederdaten, Projekte, Finanzdaten, Dokumente etc.) werden in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeitung gespeichert.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verarbeitet zur:
- Bereitstellung der Plattform-Funktionen
- Authentifizierung und Kontosicherheit
- Kommunikation mit Nutzern
- Verbesserung des Services
- Erfüllung rechtlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, wo erforderlich)
- Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
5. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
- Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Wir nutzen Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre für buchhalterische Unterlagen) aufbewahrt und danach gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen
- Beschwerde: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen und Protokollierung
- Regelmäßige Backups
9. Cookies
Kasaio verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Session-Verwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der im Impressum angegebenen Adresse.